Conforme lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, te informamos lo siguiente: 

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1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos personales?

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, OBEN ECUADOR S.A. es la empresa responsable de recopilar, usar, tratar y cuidar tu información personal. Esto significa que nos encargamos de que el uso de tus datos sea adecuado, seguro y conforme a la ley. 

 

   Adicionalmente te informamos nuestra:

 

• Denominación social: OBEN ECUADOR S.A. 

• Dirección: JAIME ROLDOS AGUILERA E3-37 e ISIDRO AYORA, Quito, Ecuador 

• Y nuestro Correo electrónico de contacto del Delegado de protección de datos personales: protecciondedatosecuador@obengroup.com 

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 2. ¿A quiénes aplica este aviso de privacidad?

Este Aviso de Protección de Datos Personales será de aplicación cuando:

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• Cuando participe en alguno de los procesos de selección de profesionales

• Cuando participe en algún proceso de movilidad interna, mientras sea empleado de OBEN ECUADOR

• Cuando reciba nuestras comunicaciones relacionadas con el proceso de selección.

• Cuando sean necesarios para poder gestionar su contratación o, en el caso de movilidad interna, su cambio de puesto al haber sido seleccionado como postulante finalista

• En general cada vez que interactúa con nosotros a través de los canales habilitados para ello, como consecuencia de nuestra actividad de selección de personal.

 

 3. ¿Cómo obtenemos tus datos personales?

Los datos personales que tratará OBEN ECUADOR podrán ser recabados de distintas formas: cuando sean proporcionados directamente como solicitante de empleo, de personal para pasantías, como postulante o participante dentro de un proceso de movilidad interna y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley, como aquellas de acceso público.

 

 4. ¿Qué tipos de datos personales son tratados?

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Datos Personales no sensibles

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• Datos identificativos (como por ejemplo Número de cédula, nombres, apellidos, entre otros)

• Datos de contacto (como por ejemplo tu correo electrónico, dirección del domicilio, celular, entre otros)

• Académicos o profesionales (como por ejemplo formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales entre otros)

 

OBEN ECUADOR no solicita ni requiere a los postulantes información adicional a la detallada en el listado anterior. Sin embargo, cualquier otro dato proporcionado voluntariamente por el postulante, ya sea a través de medios físicos o tecnológicos, incluidos en su curriculum vitae o documentos adjuntos, cuando sean relevantes serán considerado como parte del proceso de selección. El responsable de tratamiento no considera como requisito de aplicación dentro de su CV más información que la enlistada anteriormente.

 

Solo solicitaremos más datos personales justificado mediante sus respectivas leyes laborales, como, por ejemplo:

 

Ley orgánica para impulsar la Economía Violeta: Se podrá solicitar el género y el número de hijos del postulante.

 

Ley Orgánica Reformatoria a varias leyes en Materia de Discriminación por Edad en el Sistema Laboral: Se podrá solicitar la edad del postulante, siempre que no se establezcan límites de edad para el puesto de trabajo.

 

Ley Orgánica para la Promoción del Trabajo Juvenil, la Cesantía y el Desempleo: Se podrá solicitar la edad del postulante, siempre que no se establezcan límites de edad para el puesto de trabajo.

 

Ley Orgánica de Discapacidades: Se podrá solicitar el porcentaje de discapacidad del postulante.

 

El postulante, al aceptar el presente Aviso de Protección de Datos Personales, garantiza que los datos personales proporcionados son lícitos, verdaderos y exactos, asumiendo toda responsabilidad sobre la inexactitud, falta de veracidad y error de estos. De igual forma, el postulante, se compromete a mantener sus datos personales actualizados. Igualmente, asume la entera responsabilidad sobre la información y/o documentación adicional no obligatoria que aporte, sea a través correo electrónico, mediante documentación adjunta o cualquier otro medio, en cuanto a su veracidad, legitimidad, exactitud, idoneidad, sensibilidad y confidencialidad de su contenido, por lo cual asume en su totalidad los riesgos de privacidad sobre dicha información.

 

Para la realización, por parte del solicitante o postulante, de la realización de determinadas pruebas selectivas, OBEN ECUADOR podrá contar con los servicios de proveedores externos especialistas que serán los encargados de llevar a cabo las pruebas oportunas y de comunicar el resultado de estas a OBEN ECUADOR responsable de la vacante. Para más información, podrá consultar el Aviso de Protección de Datos Personales de dichos proveedores.

 

En los casos en que haya sido seleccionado como postulante finalista en cualquiera de las vacantes, podremos solicitar, en función de la legislación aplicable en cada caso, los datos necesarios para poder gestionar la formalización de la relación contractual y poder tramitar su registro como empleado en los sistemas públicos y privados correspondientes o, en el caso de una vacante por movilidad interna, para el cambio de puesto.

 

Los datos proporcionados por el postulante sobre terceros serán tratados con la finalidad de contrastar y verificar las referencias aportadas por este. Al aceptar el presente Aviso de Protección de Datos Personales, consiente este tratamiento, declara que son exactos y que ha procedido a informar a estos del contenido del presente Aviso y de los correspondientes derechos que en materia de Protección de Datos les asisten. No obstante, lo anterior, OBEN ECUADOR pondrá todos sus esfuerzos en actuar debidamente en relación con el tratamiento de dichos terceros.
 

5. Información general sobre el uso de datos personales.

Es responsabilidad exclusiva del postulante que los datos personales proporcionados a OBEN ECUADOR sean completos, correctos y actualizados, y en caso de proporcionar información de terceros, será responsabilidad exclusiva de los trabajadores previamente informar sobre las condiciones del tratamiento de los datos personales del tercero y que se obtenga el consentimiento de estos para compartir los mismos, especialmente si se trata de datos sensibles.

 

La no entrega de datos personales requeridos por OBEN ECUADOR como Responsable del Tratamiento puede generar la imposibilidad de cumplir con las obligaciones existentes entre el postulante y la empresa.

 

6. ¿Cómo utilizamos tus datos personales?

Trataremos sus datos personales con las siguientes finalidades:

 

Tramitar y gestionar la solicitud y/o candidatura, así como la oferta laboral. Mediante la entrega directa por parte del titular para el proceso especifico o de las fuentes propias de OBEN ECUADOR que hayan sido entregados durante su proceso de vinculación o actualización, así como poder comunicarnos con el postulante y poder remitirle información sobre el proceso. La base legitima para este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales y el consentimiento.

 

Realización por parte del solicitante o postulante de determinadas pruebas selectivas. La base legitima para este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales para poder evaluar de manera objetiva e imparcial las aptitudes y capacidades para la vacante.

 

Realización de actividades de perfilamiento. OBEN ECUADOR podrá analizar tus datos personales y realizar perfiles basados en ello para evaluar las capacidades, aptitudes y habilidades de los postulantes para algún proceso de selección. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento del titular.

 

Envío de información relevante y/o comunicaciones, en base al consentimiento que le ha sido solicitado.

 

Envío de la documentación para la contratación. Una vez aceptada la oferta por el postulante seleccionado, se le solicitara los documentos necesarios para la tramitación de su alta. El listado de documentos varía en función de cada jurisdicción. La base legitima para este tratamiento sean tanto la ejecución de medidas precontractuales como la ejecución de un contrato.

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7. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Los datos personales serán conservados durante el plazo en que dure el proceso de selección de personal, personal en prácticas o movilidad interna al que usted hubiera aplicado.

 

Los datos que sean solicitados como consecuencia de su condición de postulante finalista, solo se guardarán si se formaliza la relación contractual laboral.

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8. ¿Qué terceros pueden acceder a tus datos personales?

OBEN ECUADOR, únicamente compartirá con terceros los datos personales de postulantes si existe un fundamento jurídico para ello o en todos aquellos casos en que nos ha otorgado su consentimiento. Se entenderá que existe un fundamento jurídico para realizar tales comunicaciones cuando una norma jurídica obligue a la comunicación o esta resulte necesaria para la prestación del servicio contratado.   

 

Entre estos destinatarios se encontrarán, los siguientes:    

 

• Entidades e instituciones de la administración pública, debido a sus competencias (Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Servicio de Rentas Internas, Unidad de Análisis Financiero y Económico, Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, Jueces y Tribunales, fiscalía general del Estado, Policía Nacional, entre otras).     

• Auditores y abogados externos en cumplimiento de obligaciones contractuales y legales aplicables a OBEN ECUADOR.      

• Proveedores de sistemas informáticos los cuales pueden estar localizados afuera del Ecuador.      

• Auditores y contadores externos en cumplimiento de obligaciones contractuales y legales aplicables a OBEN ECUADOR.   

• Servicios de salud ocupacional

• Asimismo, se informa que OBEN ECUADOR y demás prestadores de servicios de pago, así como los propios sistemas de pago y prestadores de servicios tecnológicos relacionados a los que se transmitan los datos para llevar a cabo cada transacción, pueden estar obligados por la legislación Ecuatoriana a facilitar información sobre transacciones monetarias a las autoridades u organismos de control, en el marco de la lucha contra los delitos de lavado de activos, omisión de control de lavado de activos, terrorismo, financiación del terrorismo, delincuencia organizada y otro tipo de delitos que generan recursos económicos que pueden ser objeto de lavado de activos.   

 

Si compartimos su información personal, nos aseguraremos de que exista la protección adecuada para proteger su información personal de acuerdo con las leyes de protección de datos.    

    

La relación anterior se facilita a título de ejemplo teniendo la opción OBEN ECUADOR utiliza servicios de empresas pertenecientes a otros sectores de actividad para poder prestar servicios de calidad. OBEN ECUADOR velará por el correcto tratamiento de los datos personales por parte de dichos proveedores de servicios.    

 

Toda transferencia de sus datos personales fuera del Ecuador se realizará conforme a la normativa vigente y a las disposiciones que en su momento emita la Superintendencia de Protección de Datos.    

 

9. ¿Qué derechos puedo ejercer sobre mis datos personales?

El postulante podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:    

 

• El derecho de acceso a sus datos contenidos en los ficheros/bancos/bases de datos de OBEN ECUADOR.   

• El derecho de información: El titular tiene derecho a ser informado sobre los fines del tratamiento de sus datos personales, el tipo de datos tratados, el tiempo de conservación, el origen de los datos cuando no provienen directamente de él, las transferencias o comunicaciones nacionales e internacionales, así como los datos de contacto del responsable y del delegado de protección de datos. También debe conocer las consecuencias de proporcionar o no su información, los efectos de entregar datos incorrectos, la posibilidad de revocar su consentimiento, los medios para ejercer sus derechos (acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación, portabilidad y decisiones automatizadas) y los mecanismos para presentar reclamos ante el responsable o la Autoridad de Protección de Datos.    

• El derecho de rectificación y actualización de aquellos datos que puedan ser incorrectos o incompletos.    

• El derecho de eliminación, en los casos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.    

• El derecho de oposición que le permite solicitar que se cese en todos o algunos de los tratamientos, como el envío de comunicaciones comerciales, que llevamos a cabo con sus datos personales.    

• El derecho suspensión del tratamiento de datos, durante un período de tiempo limitado y en los casos que establece la normativa vigente.    

• El derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas, en la forma establecida en la ley.    

• El derecho a la portabilidad, que le permitirá solicitar que le remitamos sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características, bien directamente a usted o bien a otra entidad, en su nombre, conforme a los requerimientos establecidos en la normativa vigente.   

 

Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.    

 

Para ejercer los indicados derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, el Titular debe dirigirse al Delegado de Protección de Datos Personales enviando un correo electrónico a protecciondedatospersonalesecuador@obengroup.com, acreditando su identidad.    

 

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos a través de los medios que esta haya habilitado para el efecto.    

 

10. ¿Cómo protegen mis datos personales?

OBEN ECUADOR utiliza medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas para proteger la seguridad, así como la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de sus datos personales. Estas medidas han sido implementadas para proteger tu Información Personal contra el acceso, revelación, uso y modificación no autorizados y son revisadas, probadas periódicamente.    

 

A pesar de esto, y dado que Internet no es un entorno 100% seguro, no podemos garantizar, ni asegurar la seguridad de cualquier información que nos proporcione. No podemos garantizar, ni tampoco garantizamos la seguridad absoluta de las comunicaciones hacia o desde nuestros sitios web o aplicaciones y herramientas digitales, o que los datos que sean transmitidos o almacenados en o a través ellas, están o estarán totalmente seguros contra su pérdida, mal uso o acceso no autorizado por parte de terceros.    

 

11. Modificación de la Política de Protección de Datos Personales

OBEN ECUADOR se reserva el derecho a modificar su Política de Protección de Datos Personales, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio dispuesto por la Superintendencia de Protección de Datos, reforma legislativa o disposición jurisprudencial en el supuesto que dicha actualización suponga un cambio sustancial en la misma. Cualquier modificación de la Política de Protección de Datos Personales será́ publicada, previo a su efectiva aplicación. Es responsabilidad del cliente consultarla periódicamente en nuestro sitio web www.boppdelecuador.com  en la sección de Políticas. 

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